職位描述
一、日常事務(wù)處理
1、負責總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、辦公用品采購、辦公設(shè)備維護等。
2、安排總經(jīng)理的日程安排,包括會議安排、商務(wù)旅行、活動安排等,并及時提醒總經(jīng)理相關(guān)事項。
3、接聽總經(jīng)理辦公室電話,記錄重要信息,及時轉(zhuǎn)達相關(guān)人員,并跟進處理情況。
二、文書工作
1、 起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,如總經(jīng)理發(fā)言稿、公司文件等,確保文書的準確性和規(guī)范性。
2、 負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和可查閱性。
三、會議組織與安排
1、 組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發(fā)送等。
2、做好會議記錄,整理會議紀要,及時分發(fā)給相關(guān)人員,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
四、溝通協(xié)調(diào)
1、 作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達總經(jīng)理的指示和要求,收集各部門的反饋和意見,協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
2、協(xié)助總經(jīng)理與外部客戶、合作伙伴等進行溝通和協(xié)調(diào),安排商務(wù)接待活動,維護良好的合作關(guān)系。
1、負責總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、辦公用品采購、辦公設(shè)備維護等。
2、安排總經(jīng)理的日程安排,包括會議安排、商務(wù)旅行、活動安排等,并及時提醒總經(jīng)理相關(guān)事項。
3、接聽總經(jīng)理辦公室電話,記錄重要信息,及時轉(zhuǎn)達相關(guān)人員,并跟進處理情況。
二、文書工作
1、 起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,如總經(jīng)理發(fā)言稿、公司文件等,確保文書的準確性和規(guī)范性。
2、 負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全和可查閱性。
三、會議組織與安排
1、 組織公司各類會議,包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發(fā)送等。
2、做好會議記錄,整理會議紀要,及時分發(fā)給相關(guān)人員,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
四、溝通協(xié)調(diào)
1、 作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,傳達總經(jīng)理的指示和要求,收集各部門的反饋和意見,協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
2、協(xié)助總經(jīng)理與外部客戶、合作伙伴等進行溝通和協(xié)調(diào),安排商務(wù)接待活動,維護良好的合作關(guān)系。
招聘信息僅供參考,以企業(yè)實際招聘為準;
求職過程中請勿繳納費用,謹防詐騙。如有不實,請立即舉報! 我要舉報>>>
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公司簡介
江蘇海糧農(nóng)業(yè)集團有限公司成立于2023年03月17日,經(jīng)營范圍包括許可項目:糧食加工食品生產(chǎn);道路貨物運輸(不含危險貨物);城市配送運輸服務(wù)(不含危險貨物)(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準)一般項目:糧食收購;糧油倉儲服務(wù);食品銷售(僅銷售預包裝食品);食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā);食用農(nóng)產(chǎn)品零售;技術(shù)推廣服務(wù);貨物進出口;技術(shù)進出口;谷物種植
公司地址
鹽城市鹽都區(qū)中遠世紀廣場D座13樓1313